個人情報の取扱いについて

一般社団法人綜合健康促進保健協会（以下[当協会]といいます）が実施する歯科健診は、貴殿加入の健康保険組合や会社等との委託契約に基づき実施するもので、受診者様の個人情報は下記の規程を遵守し適切にお取扱いさせていただきます。

１．個人情報の提供

歯科健診を受診される場合、個人情報をご提供していただくことが必要になります。なお、個人情報は正確にご記入していただかないとデータ処理や結果報告等サービスの提供に不具合が生じることがございます。また旧字体・異字体等一部結果報告に反映できないことがあります。個人情報の提供は任意ですが、ご提供いただけない場合、歯科健診を受診することができません。

２. 個人情報の利用目的

ご提供いただいた個人情報は、以下の利用目的で利用させていただきます。

（１）契約に基づく業務において利用する場合

　①口腔内状況把握のための診査・指導等

　②健診のデータ処理及び結果報告

（2）歯科健診事業の維持・改善のための基礎資料に使用する場合

        ※(2)合計値で報告、匿名化等、個人を識別できない形での利用を原則とします。

３．個人情報の預託について

ご提供いただく個人情報については、事前に同意をいただいている場合を除いて、外部に預託することはございません。

４．個人情報の第三者提供について

受診者様の個人情報の利用は、事前に同意を得た範囲内でおこない、法律等に基づく要請の範囲を超えた利用、第三者への提供はおこないません。ただし個人の健診結果を帳票としてお渡しする場合、配布の都合上委託元へお渡し（提供）する場合がございます。

5.当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

（個人情報保護の基本方針の策定）

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針（個人情報保護方針）を策定しています。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

上記「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱い係る基本事項を定めた規程を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について、以下のとおり定めております。

（組織的安全管理措置）

・個人データの取扱いに関する個人情報管理責任者および個人情報取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や情報管理規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。

・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。

（人的安全管理措置）

・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載するとともに、すべての従業者及び委託先と非開示契約を締結しています。

（物理的安全管理措置）

・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）

・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（外的環境の把握）

外国において個人情報を取り扱うにあたっては、定期的に当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を講じています。

個人情報保護に関するお問合せは下記にお願い致します。

6．個人情報の管理責任者

一般社団法人綜合健康促進保健協会

事務局長　西崎竜太

（問合せ先：TEL03-3866-4829）

（受付時間：9:00～17:00）　　　　　　　　　　　　　　　

 

2022　第4版